/ / Klubbkalender

Klubbkalender

Det er på nsff.no gjort forberedelser til at din fotoklubb kan legge ut sin egen klubbkalender.

De lokale fotoklubbene har et utall av måter å organisere sin kalender og distribuere den til medlemmer. Eksempler er:

  • A4-ark i posten til medlemmene
  • Utsending av møteplan pr epost
  • Egen hjemmeside som manuelt oppdateres
  • Egen hjemmeside (CMS-system) med innebygget kalender
  • Online kalender, f.eks. Google kalender

I første omgang er NSFF webdrift interessert i å trekke opp i hvilken retning en systematisk presentasjon og publisering av klubbenes kalendere kan skje.

Mange vil tenke: "hva er hensikten med at NSFF skal publisere vår kalender, vi får til dette selv..."

Formålet er ikke å gripe inn i de klubbene som får slikt til å fungere, men å hjelpe de klubbene som på egenhånd ikke får igang en systematisk publisering av sin kalender. Mange er ikke oppmerksomme på hvilke muligheter som finnes.

Samtidig vil alle fotoklubber ha nytte av at potensielle medlemmer får innsyn i klubbens aktiviteter, og det er mange eksempler på at klubbene får nye medlemmer som har kommet inn på grunn av den informasjonen de fant på nsff.no. En må ikke være fremmed for å tenke at de klubbene som har den beste presentasjonen av seg selv også vil fange opp nye medlemmer langt raskere enn naboklubbene.

For å få til et minimum av felles måter å presentere en kalender har vi nå lagt inn støtte for Google kalender. En slik kalender kan alle klubber opprette helt gratis på http://www.google.com/calendar

Det anbefales på det sterkeste at en ikke benytter en privat konto som tilhører et styremedlem, opprett en ny konto som skal tilhøre fotoklubben, slik at kalenderen også kan bli oppdatert selv om et styremedlem trekker seg. Benytt da en epostadresse som tilhører fotoklubben ved registrering av kalenderen. Det er fullt mulig å invitere andre til å redigere kalenderen, slik at styremedlemmer kan redigere en Google kalender ved å logge inn på sin egen Google-konto.

Dersom din fotoklubb ennå ikke har en egen epostadresse, men benytter en privat epostadresse som tilhører et styremedlem vil tiden kanskje være moden for å benytte anledningen til å opprette en gratis Gmail konto, da får dere en Google kalender med på kjøpet.

Når kalenderen er opprettet kan den vises her på nsff.no, og det fine med det hele er at den samme kalenderen også kan legges på fotoklubbens egen hjemmeside. Når kalenderen oppdateres vil den automatisk bli oppdatert på alle nettsteder hvor den er plassert, og de av medlemmene som selv har en privat Google kalender vil også på egenhånd kunne sette opp varsling pr epost eller SMS slik at de får en påminnelse når det skjer noe.

Et eksempel er Trondhjems Kameraklubb som har sin Google kalender plassert på sin egen hjemmeside og her på nsff.no.

I tillegg til Google kalender er det muligheter for at klubbene kan levere kalenderdata gjennom sine egne nettsider dersom det allerede er et operativt kalendersystem som kan sende fra seg data f.eks. gjennom formatene xml eller ical. Kontakt NSFF webdrift dersom dette er aktuelt for dere.

Dersom dere allerede har en Google kalender kan den legges inn av klubbens registeransvarlig. Hvem dette er finner du ved å se på din egen fotoklubb i klubboversikten

NSFF Webdrift v. Jan A Andresen

 

 


Til toppen

Do NOT follow this link! 0.131